Sổ tay SDKD Công Trình

01Hệ thống chạy thế nào

Tất cả dữ liệu công trình nằm ở một bảng Google Sheet duy nhất. Có ba cách đưa thông tin vào bảng: nhắn Zalo, sửa trực tiếp trên link bảng, hoặc nhập trên app. Dù vào bằng đường nào, mọi người đều nhìn thấy cùng một số liệu.

Khi hai người sửa cùng một ô, lần sửa sau cùng được giữ lại. Riêng phần bàn giao mặt bằng, tin của anh Điền luôn được ưu tiên.

02Báo tin trên Zalo

Anh em cứ nhắn như bình thường trong nhóm SDKD Thi Công Mới, không cần gọi tên Steven. Bot chỉ tham gia khi tin có liên quan đến công trình. Chuyện ngoài lề, chào hỏi, "ok", ảnh không kèm chữ thì bot không trả lời.

Ba điều giúp bot hiểu đúng ngay lần đầu

1. Nói rõ tên công trình. Ghi tên đường hoặc tên tuyến cùng với xã nếu có thể trùng, ví dụ "ĐH71 Hội Cư" hoặc "ĐH71 Cái Bè".
2. Ghi số dạng đã làm / tổng. Ví dụ "đèn 187/188", "dây 4.520/7.497 m". App và bảng tính tiến độ % từ những con số này.
3. Mỗi tin một công trình. Báo nhiều công trình thì tách thành nhiều tin, hoặc xuống dòng rõ ràng cho từng công trình.

Mẫu báo cáo ngày (chép và điền)

Không cần đủ mọi dòng: làm hạng mục nào thì báo hạng mục đó. Báo "đã hoàn thành các hạng mục" là bảng hiểu 100%.

Những gì bot hiểu được

Khi bot hỏi lại

Anh trả lời ngắn là đủ, bot tự ghép với tin trước rồi ghi vào bảng. Bot hỏi tối đa 2 lần. Nếu vẫn chưa rõ, bot dừng hỏi và chuyển tin cho anh Dũng duyệt, chưa ghi vào bảng.

Hỏi Steven về công trình

Ai trong nhóm cũng có thể hỏi. Không cần gọi tên Steven, cứ hỏi tự nhiên. Steven tra trên bảng rồi trả lời, kèm chữ "theo bảng". Bảng chưa có thì Steven nói là chưa có, không đoán.

Hỏi được: tiến độ, trạng thái thi công, đội nào làm, đã bàn giao chưa và ngày nào, hồ sơ điện lực, tình trạng vật tư, số lượng vật tư theo bảng.

Sửa thông tin bot đã ghi

• Nhắn lại tin đúng trong nhóm, ví dụ "Sửa lại: ĐH71 Hội Cư là đội anh Tâm, không phải đội anh Hùng". Tin mới nhất được giữ.
• Hoặc sửa trực tiếp trên app hay trên link bảng. Mọi lần sửa đều có trong Nhật ký.
• Riêng bàn giao mặt bằng: tin của anh Điền luôn được ưu tiên. Người khác báo khác với anh Điền thì bảng giữ theo anh Điền.

Tóm tắt cuối ngày lúc 23:05

Mỗi tối, bot gửi vào nhóm một bản tóm tắt kèm ảnh biểu đồ:

• ⛔ vướng mắc đưa lên đầu
• tiến độ từng công trình, có thanh ▰▰▰▱▱ và các dòng ✔ đã xong, ⏳ còn lại, ➜ kế hoạch
• bàn giao mặt bằng, giao đội
• danh sách công trình đang thi công mà hôm đó chưa báo; anh em xem tên mình thì báo bổ sung

03Mở và cài app

App chạy trên trình duyệt nên không cần tải từ CH Play hay App Store. Cài một lần, app hiện thành biểu tượng SDKD Công Trình trên màn hình, mở lên toàn màn hình như app bình thường, và tự cập nhật bản mới.

1. Mở trình duyệt, vào quanly.sdkdchieusang.com. Nếu bấm link từ Zalo, hãy bấm ⋯ (góc trên phải) → Mở bằng trình duyệt. Trình duyệt bên trong Zalo không cài được app.
2. Nhập mã truy cập do anh Dũng gửi riêng. Gõ chữ hoa hay chữ thường đều được. Máy nhớ mã 180 ngày.
3. Cài theo loại máy của anh, các bước ở ngay bên dưới. Nút Cài ứng dụng trên app cũng tự hiện đúng hướng dẫn cho máy đang dùng.

📱 Điện thoại Android (Samsung, Oppo, Xiaomi…)

1. Mở bằng Chrome.
2. Bấm nút Cài ứng dụng trên app rồi chọn Cài đặt. Nếu không có hộp hỏi: bấm ⋮ (góc trên phải Chrome) → Cài đặt ứng dụng hoặc Thêm vào màn hình chính → Cài đặt.
3. Biểu tượng SDKD Công Trình xuất hiện trên màn hình chính và trong danh sách ứng dụng.

Dùng trình duyệt Samsung Internet: bấm ☰ (góc dưới phải) → Thêm trang vào → Màn hình chờ.

📱 iPhone

1. Mở bằng Safari (Chrome trên iPhone cũng làm được tương tự).
2. Bấm nút Chia sẻ ⬆ (hình vuông có mũi tên lên). Safari: ở thanh dưới cùng. iOS 26 trở lên: bấm ⋯ góc dưới phải → Chia sẻ. Chrome: nút ⬆ nằm trong thanh địa chỉ phía trên.
3. Trong bảng chia sẻ, vuốt lên tìm Thêm vào MH chính (Add to Home Screen).
4. Bật Mở dưới dạng ứng dụng web nếu có, rồi bấm Thêm.

Trên iPhone không có nút cài trong menu ⋯ của Chrome. Chỉ cài được qua nút Chia sẻ.

📲 Máy tính bảng

• iPad: giống iPhone, nhưng nút Chia sẻ ⬆ nằm ở góc trên bên phải, cạnh thanh địa chỉ → Thêm vào MH chính → Thêm.
• Máy tính bảng Android: giống điện thoại Android. Chrome → ⋮ → Cài đặt ứng dụng.
• Màn hình rộng nên khi mở chi tiết công trình, các phần xếp hai cột cạnh nhau, dễ xem hơn điện thoại.

💻 Máy tính Windows / Mac

1. Mở bằng Chrome hoặc Edge.
2. Bấm biểu tượng cài đặt (màn hình có mũi tên xuống) ở cuối thanh địa chỉ, hoặc bấm nút Cài ứng dụng trên app → Cài đặt.
   Không thấy biểu tượng: Chrome → ⋮ → Truyền, lưu và chia sẻ → Cài đặt trang dưới dạng ứng dụng. Edge → … → Ứng dụng → Cài đặt trang web này dưới dạng ứng dụng.
3. App mở thành cửa sổ riêng, có biểu tượng trong menu Start (Windows) hoặc Launchpad (Mac). Ghim lên thanh tác vụ để mở nhanh.

Máy Mac dùng Safari: menu Tệp → Thêm vào Dock.

Thanh địa chỉ hiện nút "Mở trong ứng dụng" và nút trên app ghi "Đã cài ✓" nghĩa là máy đã cài rồi. Bấm nút đó, hoặc mở bằng biểu tượng SDKD Công Trình.

04Xem công trình

Bố cục màn hình

• Máy tính, iPad: menu bên trái; phía trên có trạng thái mạng (chấm xanh là "Có kết nối mạng"), nút ◐ đổi giao diện sáng/tối, + Công trình mới, Nhập liệu, Hướng dẫn.
• Điện thoại: menu nằm ở thanh dưới cùng; các nút còn lại ở thanh trên.

Màn hình Công trình

1. Các ô tổng quan ở đầu trang (tổng số, đang thi công, đã thi công…): bấm vào một ô để lọc nhanh theo nhóm đó.
2. Ô tìm kiếm: gõ một phần tên đường, xã, mã CT hay tên đội, ví dụ "Hội Cư", "CT22", "Tâm".
3. Bộ lọc: bàn giao, đơn vị thi công, xã, vật tư ("Còn thiếu" = còn hạng mục vật tư chưa đủ). Bấm ✕ Xóa lọc để xem lại tất cả. App nhớ bộ lọc lần trước.
4. Thẻ công trình: tên, xã, đội, nhãn trạng thái (bàn giao, thi công, vật tư), thanh tiến độ. Bấm thẻ để mở chi tiết. Mở tất cả hoặc Thu gọn dùng cho cả danh sách.
5. Chi tiết công trình có 4 phần:

   • Chuẩn bị: bàn giao mặt bằng, ngày bàn giao, bản vẽ, công tơ, các bước hồ sơ điện lực.
   • Thi công: trạng thái, đội, ngày khởi công, tiến độ %, khối lượng đã làm theo báo cáo mới nhất, kế hoạch, vướng mắc.
   • Vật tư: 9 nhóm vật tư, mỗi nhóm có số lượng và tình trạng (xanh = đủ, vàng = đang chờ, đỏ = chưa đặt); chi tiết cần, trụ.
   • Ghi chú và lịch sử: ghi chú, nguồn khối lượng, mọi báo cáo ngày kèm tin gốc, nhật ký thay đổi.

   Trong chi tiết còn có nút Cập nhật để sửa nhanh chính công trình đó.

Các màn hình khác

Nút Xuất báo cáo tạo sẵn đoạn văn bản theo bộ lọc đang chọn, bấm Sao chép rồi dán vào Zalo. Khi mất sóng, app vẫn mở được bản dữ liệu tải gần nhất; có sóng lại thì tự cập nhật.

05Nhập liệu trên app

Sửa thông tin một công trình

1. Vào Nhập liệu, chọn công trình. Có thể gõ tên hoặc mã để tìm nhanh.
2. Điền Tên người cập nhật, ví dụ "Thành". Tên này được ghi vào nhật ký.
3. Sửa các ô cần đổi. Ô đã sửa có viền tím. Ô có công thức chỉ xem được, bảng tự tính.
4. Bấm Xem lại để kiểm tra từng thay đổi, giá trị cũ → giá trị mới.
5. Bấm Lưu thay đổi. Khoảng 5 giây sau app báo đã lưu. Chưa bấm Lưu thì chưa có gì được ghi.

Tạo công trình mới

1. Bấm + Công trình mới.
2. Chỉ Tên công trình là bắt buộc. Xã, bàn giao, đội, số lượng… biết tới đâu điền tới đó, bổ sung sau cũng được.
3. Bấm Xem lại → Tạo công trình. Hệ thống tự cấp mã (CT58, CT59…), thêm dòng vào bảng và tính vào hàng TỔNG CỘNG.

06Hỏi đáp